{"id":17657,"date":"2024-04-19T13:00:00","date_gmt":"2024-04-19T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/?p=17657"},"modified":"2025-08-25T12:03:23","modified_gmt":"2025-08-25T10:03:23","slug":"zapier-que-es-y-como-funciona-zapier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/zapier-que-es-y-como-funciona-zapier\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de iniciaci\u00f3n a Zapier: \u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfNo has o\u00eddo hablar de Zapier todav\u00eda? \u00bfQuiz\u00e1s te han hablado por encima de Zapier y quieres saber m\u00e1s? En mi art\u00edculo \u00ab<strong>Zapier, qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona<\/strong>\u00ab, te voy a presentar este incre\u00edble software en la nube, que facilita la <a href=\"https:\/\/carontestudio.com\/\">automatizaci\u00f3n de tareas para empresas<\/a>, para que averig\u00fces c\u00f3mo puede ayudarte en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se trata de una primera aproximaci\u00f3n muy completa, que puede que extienda y aborde en una mayor profundidad en futuros art\u00edculos, en funci\u00f3n del inter\u00e9s que suscite entre nuestros lectores. As\u00ed que si, una vez le\u00eddo este art\u00edculo sobre<strong> qu\u00e9 es Zapier,<\/strong> quieres conocer los trucos m\u00e1s avanzados, solo tienes que ped\u00edrmelo en cometarios. \u00bfComenzamos?<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Primeros pasos en Zapier: Preguntas frecuentes<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapier es una herramienta que podr\u00edamos calificar de complejidad media: La curva de aprendizaje no es excesivamente elevada, y desde casi el principio se pueden crear <strong>automatizaciones productivas<\/strong> sin necesidad de grandes esfuerzos. Eso s\u00ed, la clave de todo es su dimensi\u00f3n: Nunca dejar\u00e1s de aprender sobre Zapier, ya que su ampl\u00edsima funcionalidad se ampl\u00eda d\u00eda a d\u00eda, y nunca llegaremos a abarcar el 100% de la herramienta. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ahorrarte incluso algo m\u00e1s de tiempo en ese <strong>aprendizaje inicial<\/strong>, donde quiz\u00e1s el primer impacto de la herramienta Zapier no sea excesivamente amigable si no se ha trabajado previamente con herramientas similares, a continuaci\u00f3n paso a contestarte las preguntas m\u00e1s frecuentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-3-1024x508.jpg\" alt=\"Ejemplo de &quot;zap&quot; de Zapier\" class=\"wp-image-19731\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-3-1024x508.jpg 1024w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-3-300x149.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-3-768x381.jpg 768w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-3.jpg 1458w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zapier: <strong>\u00bfQu\u00e9 es y por qu\u00e9 deber\u00edas tenerlo en tu radar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapier, qu\u00e9 es: Es una poderosa <strong>plataforma de automatizaci\u00f3n<\/strong> que ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus flujos de trabajo. Con Zapier, puedes <strong>integrar f\u00e1cilmente diferentes aplicaciones<\/strong> y herramientas populares sin necesidad de conocimientos t\u00e9cnicos profundos. Esto significa que puedes crear \u00ab<strong>zaps<\/strong>\u00bb (as\u00ed es como han bautizado a los flujos de trabajo) para automatizar tareas repetitivas y optimizar tu productividad sin perder tiempo en procesos manuales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por mi experiencia y desde hace ya algunos a\u00f1os, Zapier es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que busque <strong>maximizar la eficiencia y la efectividad en su trabajo diario<\/strong>. Su capacidad para conectar diversas aplicaciones mediante los citados \u00abzaps\u00bb no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n mejora la coherencia y la precisi\u00f3n en los procesos comerciales. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funciona Zapier?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapier, c\u00f3mo funciona: Todo se basa en la creaci\u00f3n de \u00abzaps\u00bb (ya te he hablado de ellos arriba), que b\u00e1sicamente son flujos de trabajo automatizados que conectan dos aplicaciones para realizar una acci\u00f3n espec\u00edfica, cuando se cumple un desencadenante predefinido. A ese desencadenante le llamamos \u00ab<strong>trigger<\/strong>\u00ab, y yo los entiendo como ese gatito agazapado detr\u00e1s del sof\u00e1, acechando, esperando a que pases para lanzarse a tu pie y comenzar un juego de pelea. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, podr\u00edas configurar un \u00abzap\u00bb que <strong>autom\u00e1ticamente publique tus nuevos productos<\/strong> en tu perfil profesional de Instagram, tan pronto como los a\u00f1adas a tu tienda online desarrollada en Prestashop.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo funciona Zapier<\/strong>, explicado en un ejemplo sencillo: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Primero, seleccionas las aplicaciones que deseas conectar, como Gmail, Shopify o Twitter. <\/li>\n\n\n\n<li>Luego, eliges un evento desencadenante (trigger), como recibir un nuevo correo electr\u00f3nico o un nuevo pedido en la tienda online. <\/li>\n\n\n\n<li>A continuaci\u00f3n, defines la acci\u00f3n que deseas que ocurra en otra aplicaci\u00f3n en respuesta a ese evento, como por ejemplo enviar un correo electr\u00f3nico de agradecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y esto es solo un ejemplo muy, pero que muy sencillo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve Zapier?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para muchas cosas. M\u00e1s adelante en este art\u00edculo hablaremos sobre diversos ejemplos, pero de manera general, <strong>Zapier sirve para automatizar tareas<\/strong>, aumentar la productividad en los procesos, y para integrar f\u00e1cilmente plataformas y aplicaciones en un mismo flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hablando en t\u00e9rminos m\u00e1s sencillos, con Zapier conseguimos una especie de \u00abmilagro\u00bb: Qua diversas aplicaciones y softwares que nada tienen que ver entre ellos y que ni siquiera se conocen, puedan <strong>entablar una conversaci\u00f3n amigable y colaborar juntos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfZapier es gratis?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si, Zapier es gratis<\/strong>. Aunque mejor dicho, es \u00abfreemium\u00bb: Zapier puede comenzar a utilizarse de manera gratuita, pero pronto descubrir\u00e1s que, para funcionalidades avanzadas, o incluso para conectar ciertas aplicaciones avanzadas, necesitar\u00e1s un plan de pago. Los planes arrancan desde los 20 d\u00f3lares al mes, y tienen un l\u00edmite de uso al mes, a menudo medido por las \u00abactions\u00bb o el n\u00famero de acciones llevadas a cabo por la suma de todos tus \u00abzaps\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"573\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-8.jpg\" alt=\"Zapier, qu\u00e9 es: Planes de precios\" class=\"wp-image-19726\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-8.jpg 1000w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-8-300x172.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-8-768x440.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Glosario Zapier, todos los t\u00e9rminos que debes conocer<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Workflow: Flujo de trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La \u201cHoja de ruta\u201d o instrucciones que le daremos a Zapier, para que sepa exactamente qu\u00e9 es lo que tiene que hacer<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apps: Aplicaciones \/ Servicios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada aplicaci\u00f3n, API, Servicio Web, Herramienta, Red Social o utilidad propia de Zapier que podemos integrar como parte de nuestro Workflow<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trigger: Disparadores o desencadenadores<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapier espera pacientemente a que se \u201cdispare\u201d un trigger, para poner en marcha el Workflow. Ejemplos:<br>\u201cCuando haya un nuevo art\u00edculo en mi blog\u201d, \u201cCuando alguien nuevo me siga en Twitter\u201d, \u201cCuando alguien rellene un formulario de contacto en mi web\u201d&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Filters &amp; Conditions<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Condicionales que se eval\u00faan antes de disparar el trigger. Si se cumplen, se produce el disparo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Actions \/ Tasks<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que va a ocurrir, una vez se haya producido el disparo. Las posibilidades son casi infinitas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Data \/ Informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos que se van a transmitir durante todo el Workflow. Es decir, la <strong>informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zap<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un Zap solo puede tener un trigger, pero puede tener varias acciones, creando todo un Workflow a partir de un mismo desencadenante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">SubZap<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una especie de plantilla de&nbsp; Zap, que podremos reutilizar en cualquier ZAP, para no tener que estar repitiendo las programaciones m\u00e1s de una vez.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"628\" height=\"486\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-4.jpg\" alt=\"Zapier, qu\u00e9 es: Subzap beta\" class=\"wp-image-19730\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-4.jpg 628w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-4-300x232.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 628px) 100vw, 628px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Path \/ Camino o Ruta<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Zapier podemos crear diversos caminos o rutas por las que activar unas u otras opciones, en funci\u00f3n de un filtro que establezcamos. Eso es un \u201cPath\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ejemplo: Si el lead introduce su tel\u00e9fono en el formulario de contacto, me introduces un evento en mi Google Calendar para recordarme que le llame. Si no, s\u00f3lo m\u00e1ndame un mail para informarme.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"610\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-2-1024x610.jpg\" alt=\"Zapier qu\u00e9 es: Ejemplo de PATH\" class=\"wp-image-19732\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-2-1024x610.jpg 1024w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-2-300x179.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-2-768x458.jpg 768w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-2.jpg 1272w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formatter \/ Formateador<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una aplicaci\u00f3n nativa de Zapier, para recoger datos (textos, n\u00fameros, fechas) y darles el formato deseado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ejemplo: Si en un formulario de Facebook el usuario puede introducir un campo libre de escritura para se\u00f1alar su provincia, podemos forzar todos los textos a min\u00fasculas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Delay \/ Espera o Demora<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos establecer \u201cdelays\u201d o tiempos de demora entre que se dispara un trigger, hasta que se realiza una acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ejemplo: Esperar 10 minutos desde que un carrito de compra ha sido abandonado, para enviar un correo automatizado al cliente.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo usar Zapier en el d\u00eda a d\u00eda para una empresa<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conectar apps con Zapier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para <strong>integrar Zapier en el d\u00eda a d\u00eda de nuestra empresa<\/strong>, empezamos por identificar las tareas que consumen m\u00e1s tiempo y que podr\u00edan automatizarse. Aquellas tareas anodinas, repetitivas, y que no requieran de una decisi\u00f3n continuada, son las que m\u00e1s probablemente podamos automatizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es esencial comprender <strong>c\u00f3mo usar Zapier<\/strong> para conectar aplicaciones clave y optimizar nuestro flujo de trabajo. Por ejemplo, podemos vincular nuestra plataforma de ventas con nuestra herramienta de gesti\u00f3n de correo electr\u00f3nico utilizando Zapier. As\u00ed, cada vez que se realice una nueva venta, autom\u00e1ticamente se a\u00f1adir\u00e1 la informaci\u00f3n del cliente a nuestra lista de contactos, ahorr\u00e1ndonos tiempo y asegurando una comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que comprendemos c\u00f3mo se usa Zapier, podemos explorar a\u00fan m\u00e1s sus capacidades conectando m\u00e1s aplicaciones relevantes para nuestras operaciones diarias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ten en cuenta que, seg\u00fan el propio Zapier, ya cuenta con integraci\u00f3n nativa con m\u00e1s de 6.000 apps. Pero adem\u00e1s, yo te voy a contar un peque\u00f1o secreto: Existen a\u00fan m\u00e1s integraciones que no se han hecho p\u00fablicas, con ERPs, CRMs y otro tipo de aplicaciones, que se encuentran en fase beta. Es decir, si no ves la app que quieres integrar en la lista \u00aboficial\u00bb de Zapier, no te preocupes y pregunta directamente al desarrollador de tu software, si cuentan o no con integraci\u00f3n directa. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si necesitas ayuda con este punto, yo te echo un cable en mi web personal, ya que doy <a href=\"https:\/\/www.jonrivas.com\/formacion-vitoria\/\">formaciones personalizadas de Zapier<\/a>, adaptadas a cualquier nivel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"527\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-1024x527.jpg\" alt=\"Zapier que es: Apps conectadas\" class=\"wp-image-19727\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-1024x527.jpg 1024w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-300x154.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-768x396.jpg 768w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-1536x791.jpg 1536w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-7-2048x1055.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatizar publicaciones en redes sociales<\/strong> con Zapier<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para <strong>automatizar las publicaciones en redes sociales con Zapier<\/strong>, primero selecciono las aplicaciones de redes sociales que utilizo habitualmente, como X (Twitter), Facebook, Instagram y LinkedIn. Luego, configuro un \u00abzap\u00bb que se active cuando publico un nuevo art\u00edculo en nuestro blog, por ejemplo. Conecto el blog (realizado en WordPress, aunque vale cualquier tecnolog\u00eda o CMS web) y nuestras cuentas de redes sociales, estableciendo la acci\u00f3n para que se publique autom\u00e1ticamente un enlace al nuevo art\u00edculo en todas nuestras plataformas sociales. Esta integraci\u00f3n nos permite ahorrar tiempo y asegurarnos de que nuestro contenido llegue a nuestra audiencia en m\u00faltiples canales de manera oportuna.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatizar redes sociales con Zapier es una <strong>forma eficaz de mantener una presencia constante en el canal online<\/strong> sin necesidad de estar constantemente monitoreando y publicando manualmente. Adem\u00e1s, podemos aprovechar caracter\u00edsticas adicionales, como la programaci\u00f3n de publicaciones en momentos \u00f3ptimos para nuestro p\u00fablico objetivo, lo que aumenta la visibilidad y el compromiso con nuestras publicaciones en las redes sociales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lead <\/strong>nurturing &amp; scoring con Zapier<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para <strong>automatizar el lead nurturing y scoring con Zapier<\/strong>, primero identifico las aplicaciones que utilizamos para gestionar nuestros leads, como nuestro CRM y nuestra plataforma de correo electr\u00f3nico. Luego, configuro un \u00abzap\u00bb que se active cuando un lead cumpla ciertos criterios de inter\u00e9s, como visitar p\u00e1ginas clave en nuestro sitio web o abrir varios correos electr\u00f3nicos. Conecto estas aplicaciones para que el lead autom\u00e1ticamente se mueva a diferentes segmentos de nuestra lista de correo o se asigne una puntuaci\u00f3n basada en su nivel de compromiso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatizar el lead nurturing y scoring con Zapier nos permite <strong>mantenernos \u00e1giles en nuestra estrategia de marketing y ventas,<\/strong> asegurando que los leads reciban la atenci\u00f3n adecuada en el momento adecuado. Y esa es la obsesi\u00f3n: Identificar a la perfecci\u00f3n el estado de cada lead, para que, en caso de que est\u00e9 en disposici\u00f3n de comprar, le llegue el mensaje oportunio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, podemos establecer reglas para que <strong>los leads altamente comprometidos<\/strong> se pasen autom\u00e1ticamente al equipo de ventas, mientras que aquellos que necesitan m\u00e1s \u00abcari\u00f1o\u00bb se mantengan en una secuencia de correos electr\u00f3nicos espec\u00edfica. Esta automatizaci\u00f3n nos ayuda a optimizar nuestro proceso de ventas, identificando y priorizando los leads m\u00e1s prometedores para maximizar nuestro potencial de conversi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplos de automatizaciones con Zapier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integraci\u00f3n de formularios y CRM<\/strong> Holded<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para <strong>integrar formularios y CRM Holded con Zapier<\/strong>, primero selecciono la aplicaci\u00f3n de formularios que estamos utilizando, como Google Forms o Typeform, y nuestro CRM Holded. Luego, configuro un \u00abzap\u00bb que se active cada vez que se env\u00ede un nuevo formulario, de modo que los datos del formulario se transfieran autom\u00e1ticamente a nuestro CRM. Esta integraci\u00f3n nos permite capturar leads y otra informaci\u00f3n importante directamente desde nuestros formularios en l\u00ednea y asegurar su seguimiento eficiente dentro de nuestro sistema de gesti\u00f3n de clientes Holded.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Formularios de contacto web a base de datos con Zapier<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para<strong> integrar formularios de contacto web a una base de datos con Zapier<\/strong>, primero elijo la aplicaci\u00f3n de formularios web que estamos utilizando, como WordPress o Prestashop. Dentro de WordPress, pro ejemplo, lo he probado con los plugins Ninja Forms y Contact form 7. Antiguamente tambi\u00e9n con el Caldera forms, pero es un proyecto ya abandonado. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Luego, configuro un \u00abzap\u00bb que se active cada vez que se env\u00ede un nuevo formulario de contacto, para que los datos ingresados se transfieran autom\u00e1ticamente a nuestra base de datos a trav\u00e9s de Zapier. La base de datos puede ser Maria DB, Oracle, MySQL&#8230; y un sin fin de posibilidades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mail marketing con Mailchimp<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para <strong>integrar el mail marketing con Mailchimp<\/strong> utilizando Zapier, primero selecciono la aplicaci\u00f3n de mail marketing que estamos utilizando, como Sendinblue o Hubspot, y nuestra cuenta de Mailchimp. Luego, configuro un \u00abzap\u00bb que se active cada vez que se a\u00f1ada un nuevo contacto a nuestra lista de correo, para que autom\u00e1ticamente se agregue a la lista correspondiente en Mailchimp.  A partir de aqu\u00ed, solo la imaginaci\u00f3n es el l\u00edmite, puesto que mediante condicionales y paths, puedo crear complej\u00edsimos \u00e1rboles de posibilidades para que a cada lead le llegue un mail personalizado, en el momento adecuado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-1-1024x717.jpg\" alt=\"Zapier qu\u00e9 es: Mail marketing\" class=\"wp-image-19725\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-1-1024x717.jpg 1024w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-1-300x210.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-1-768x537.jpg 768w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-1.jpg 1226w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Meta lead ads &amp; Google Ads y Google Sheets<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las integraciones m\u00e1s habituales es esta: Conseguir que <strong>las respuestas a los formularios autom\u00e1ticos de Google Ads, Meta Ads<\/strong>, o Tik Tok ads, se inserten autom\u00e1ticamente en una hoja de excel (una nueva l\u00ednea por cada lead), o en una base de datos, o en el CRM que me apetezca. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto para m\u00ed es b\u00e1sico, ya que ahorra much\u00edsimo tiempo de gestiones innecesarias. \u00a1Nunca m\u00e1s te har\u00e1 falta entrar en el Business Manager de Meta para descargarte los excels que contienen las respuestas a los formularios autom\u00e1ticos! Y no s\u00e9 a ti, pero a mi eso me consum\u00eda bastante tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada uno de los servicios de Ads que he mencionado cuenta con integraci\u00f3n propia en Zapier, siendo extremadamente sencillo realizar un \u00abzap\u00bb con ellas. Te animo a que lo pruebes hoy mismo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recuperaci\u00f3n de carritos abandonados en tiendas online con Zapier<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yo suelo evitarme el pago de un plugin profesional de recuperaci\u00f3n de carritos abandonados en una tienda online realizada con Woocommerce o Prestashop, gracias a Zapier. Simplemente me creo un \u00abzap\u00bb que me avise cuando hay un <strong>carrito abandonado en la tienda<\/strong>, y si el cliente ha dejado el mail, configuro una serie de env\u00edos durante 24 horas, para recordarle que ha dejado productos en su carrito, y as\u00ed pueda terminar su compra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es la panacea, pero siempre se recuperan algunos pedidos. Y es completamente gratis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatizaci\u00f3n de facturaci\u00f3n con Zapier<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">He llegado a ver aut\u00e9nticas barbaridades con este tema de <strong>automatizar la facturaci\u00f3n con Zapier<\/strong>, de gente que ha investigado mucho sobre este tema. Solo te voy a poner un ejemplo: Al llegar el d\u00eda 1 del mes, mediante un \u00abzap\u00bb puedo ejecutar la creaci\u00f3n de facturas recurrentes, guardado autom\u00e1tico de la misma en un Google Sheet y en una carpeta de Google Drive con el nombre del cliente, env\u00edo autom\u00e1tico por mail al cliente, e incluso preparar la remesa del banco para hacer el cobro autom\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"593\" src=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-1024x593.jpg\" alt=\"Zapier que es: Automatizar facturaci\u00f3n\" class=\"wp-image-19728\" srcset=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-1024x593.jpg 1024w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-300x174.jpg 300w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-768x445.jpg 768w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-1536x889.jpg 1536w, https:\/\/carontestudio.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zapier-que-es-6-2048x1186.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Alternativas a Zapier<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No te voy a enga\u00f1ar, existen otros softwares que pueden hacer cosas similares a Zapier. Yo personalmente solo he podido probar una, llamada \u00abIFTTT\u00bb (si, la verdad es que los de marketing no pensaron muy bien el nombre), as\u00ed que te hablar\u00e9 brevemente de las diferencias entre ambas soluciones a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zapier Vs Ifttt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al comparar Zapier y IFTTT, <strong>ambas plataformas ofrecen soluciones de automatizaci\u00f3n<\/strong>, pero difieren en sus enfoques y capacidades. Zapier se destaca por su capacidad para integrar una amplia gama de aplicaciones y servicios, proporcionando una mayor flexibilidad y personalizaci\u00f3n en los flujos de trabajo automatizados. Por otro lado, IFTTT se centra m\u00e1s en la automatizaci\u00f3n del hogar y la integraci\u00f3n con dispositivos inteligentes, ofreciendo una experiencia m\u00e1s orientada al consumidor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de IFTTT:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Enfoque intuitivo y f\u00e1cil de usar, especialmente para usuarios no t\u00e9cnicos.<\/li>\n\n\n\n<li>Integraci\u00f3n con una amplia variedad de dispositivos inteligentes para automatizaci\u00f3n del hogar.<\/li>\n\n\n\n<li>Funciones espec\u00edficas para el consumidor, como recetas predefinidas para acciones comunes en l\u00ednea y fuera de l\u00ednea.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desventajas de IFTTT:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Limitaciones en la personalizaci\u00f3n y complejidad de los flujos de trabajo automatizados en comparaci\u00f3n con Zapier.<\/li>\n\n\n\n<li>Menos opciones de integraci\u00f3n con aplicaciones y servicios empresariales.<\/li>\n\n\n\n<li>Enfoque m\u00e1s limitado en comparaci\u00f3n con Zapier, lo que puede no satisfacer las necesidades de empresas o usuarios avanzados en t\u00e9rminos de automatizaci\u00f3n y productividad.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Y esto es solo el principio&#8230;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya te habl\u00e9 hace poco en este mismo blog sobre combinar la <a href=\"https:\/\/carontestudio.com\/blog\/automatizar-tareas-inteligencia-artificial-guia-definitiva-2024\/#Zapier_y_Automatizacion_de_Flujos_de_Trabajo\">Inteligencia artificial junto a Zapier<\/a>, y solo \u00abara\u00f1\u00e9\u00bb la superficie de esta tem\u00e1tica. Como te dec\u00eda al comienzo de este art\u00edculo, \u00ab<strong>Zapier, qu\u00e9 es<\/strong> y c\u00f3mo funciona\u00bb, si quieres saber m\u00e1s y profundizar en la material, solo tienes que ped\u00edrmelo en comentarios. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Espero que hayas disfrutado del art\u00edculo y gracias por llegar hasta el final!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfNo has o\u00eddo hablar de Zapier todav\u00eda? \u00bfQuiz\u00e1s te han hablado por encima de Zapier y quieres saber m\u00e1s? 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